民办高校财务内控管理优化策略

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摘要:在民办高校财务内控管理工作之中，可能会面临相应的管理问题以及资金审核问题，加强民办高校的财务内控管理与监督尤为重要。相关工作人员以及管理员在开展财务内控管理工作的过程中，需要考虑到民办高校财务内控管理工作的实际要求以及具体的工作原则，并且也需要结合政府相关管理部门所下发的各类优惠政策以及指令性文件的具体内容进行细致分析与研究。不同民办高校所面临的财务内控管理问题有所不同，因此民办高校所采取的具体问题解决策略也存在较大差异。这需要管理人员必须立足于本高校内部的实际情况，合理优化具体的工作体系以及管理体系，细化相应工作制度以及工作条例。

关键词:民办高校;财务内控管理;方法

民办高校在开展财务内控管理工作的过程中，不仅仅需要考虑到财务内控管理工作所面临的各种问题，也需要结合具体的问题，采取相应的各种问题解决策略，以便进一步提升民办高校财务内控管理工作的实际效率。工作人员以及管理员需要认真研究民办高校财务内控管理工作之中的细节问题，以及各式各样的资金审核问题、资金管理问题，并且立足于体制机制这一角度，深层次调整民办高校财务内控管理工作的具体流程。工作人员以及管理人员需要细化具体的工作规范以及工作制度，在逐渐调整主要工作体系以及管理体系的前提之下，应用现代化的数据处理技术以及管理技术。因此，文章将在以下内容中，结合民办高校财务内控管理工作之中的细节问题进行合理研究与探讨。

一、民办高校财务内控管理工作具体问题分析

(一)财务人员内控工作意识以及管理意识不强

一部分民办高校在开展财务内控管理工作之前，并没有面向全体工作人员开展相应的职业技术培训活动以及主题教育活动，从而导致相关工作人员并不了解民办高校财务内控管理工作的实际情况以及具体的工作问题，进而导致工作人员以及管理人员无法进一步提升自身的工作意识以及管理意识，无法正确对待财务内控管理工作之中的细节问题。

(二)民办高校财务内控管理工作体系、制度存在漏洞

民办高校财务内控管理工作体系以及工作制度方面，依然存在许多细节漏洞。相关工作人员在调整工作体系以及工作制度之时，无法结合民办高校财务内控管理工作的实际要求，从而导致相关工作制度与民办高校财务内控管理工作的实际情况不相符。

(三)财务人员工作能力以及管理能力有待提高

民办高校在选拔工作人员以及管理人员的过程中，没有严格考察工作人员的从业资质以及技能资格证书，导致一部分工作人员以及管理人员专业技术操作能力以及管理能力较弱。此外，一部分工作人员无法合理应用互联网信息技术，导致工作人员在处理财务内控管理工作数据之时，频繁出现数据错误问题。

二、民办高校财务内控管理工作具体方法与策略分析

(一)逐步提升工作人员以及管理人员的管理意识

在民办高校开展财务内控管理工作之前，民办高校内部的高层管理人员需要面向全体工作人员，开展知识宣讲活动以及主题教育活动。通过此种形式，可以进一步增强工作人员以及管理人员的工作意识、管理意识、责任意识、问题意识。首先，民办高校内部高层管理部门可以定期开展主题教育工作，将全体工作人员以及管理员集中起来，细致讲述各式各样的工作条例以及工作制度，避免工作人员出现原则性的管理问题及工作问题。在开展知识宣讲活动或者主题教育活动的过程中，也需要有专业工作人员详细记录相关活动的具体举办流程以及举办情况，统一记录在案，或者直接录入到计算机系统之中，以便为后续的管理工作以及监察工作提供数据支撑与保障。民办高校需要通过开展财务内控管理工作，进一步稳定自身的运营与发展，也需要通过开展相应财务管理工作以及财务审计工作，进一步增强民办高校财务内控管理工作的实际水平。在此期间，民办高校内部的高层管理人员必须要制定较为完善的工作体系以及管理体系，并且结合民办高校财务内控管理工作制度进行合理研究与探讨，进一步完善工作制度之中的各种细节性的工作条例，以便为相关工作人员以及管理员的日常工作提供制度支撑与保障。其次，从另一角度分析，为了进一步增强相关工作人员的管理意识以及工作意识，需要由民办高校内部高层管理部门作为主导，为工作人员提供较为全面的决策信息以及指导信息，在确保信息准确性的前提之下，引导相关工作人员进一步增强自身的工作意识，有效化解财务资金管理风险。除此之外，相关工作人员以及管理人员也需要结合政府相关管理部门出台的各种指令性文件进行细节分析。指令性文件之中的相关内容，有利于指导工作人员进一步调整自身的工作思维以及工作状态，也有利于帮助管理人员进一步细化具体的工作形式，优化主要工作模式。这就要求工作人员必须要及时处理政府工作信息以及指令性文件的细节内容，及时开展研讨工作，将全体工作人员集中起来，认真分析民办高校财务内控管理工作的未来方向。最后，民办高校内部需要开展多种形式的培训工作，开展培训工作的主要目的不仅是为了进一步提升民办高校财务内控管理工作人员的工作能力，更是为了帮助相关工作的人员以及管理人员明确民办高校财务内控管理工作当前所面临的具体问题，并且积极鼓励工作人员结合主要工作问题以及细节漏洞进行合理研究与思考，并在此期间，进一步提升财务内控管理工作人员的工作意识以及管理能力。由于民办高校与普通公办高校相比，在办学形式以及管理形式等诸多方面存在细节差异。这也就要求民办高校财务内控管理工作人员需要考虑到民办高校自身的特殊之处，并且结合主要的工作问题，采取行之有效的工作策略以及工作方法，在逐步增强自身工作意识以及管理意识的基础之上，提升民办高校财务内控管理工作团队的整体工作水平。例如，在2020年，我国广东省民办高校综合评比工作之中，由广东省教育局收录的各种数据显示，广东省内全部民办高校综合评比好评率普遍较高，好评率高达91．18%。在广东省内大部分民办高校向学生本人以及学生家长所发放的调查问卷之中，涉及了民办高校财务内控管理工作团队工作水平的调查问题，大部分学生以及学生家长对广东省内部分民办高校财务内控管理工作团队的日常工作持乐观态度，极个别民办高校财务内控管理工作团队的好评率已经超过90%。

(二)建立健全民办高校财务内控管理工作体系

为了从根本上提升民办高校财务内控管理工作的实际效率，需要相关管理部门进一步建立相应的工作体系以及管理体系。建立健全民办高校财务内控管理工作体系的重中之重在于调整相应工作制度。首先，民办高校内部的高层管理部门必须要在日常的工作流程之中，认真查找工作体系及工作制度方面的具体问题，并且结合民办高校财务内控管理工作主要原则以及工作要求进行充分研究。由于不同民办高校所面临的财务管理工作问题以及内控管理问题有所不同，需要相关工作人员以及管理人员秉持实事求是、开拓创新的实干精神，立足于当前的具体工作问题，从细节处着手，认真研究工作制度以及工作规范之中的主要问题。其次，相关管理部门需要进一步建立财务内控管理工作的配套制度，并且在日常工作以及监督管理等诸多方面最好协调与配合。工作人员需要进一步完善民办高校财务内控管理工作的具体体系，逐步强化审计监督以及会计监督，合理运用不同的工作手段以及工作策略，在工作监督以及工作管理等诸多方面进行深层次调整与改进，不断创新主要的工作原则以及工作制度。除此之外，在相关工作人员完善具体工作至多细化主要工作条例之后，也需要将主要的工作规范以及体制机制引入到具体工作环节之中，通过工作实践、日常操作等形式，一步一步检验相关理论的真实性与可靠性，逐渐完善具体工作体系以及工作制度，不仅仅可以进一步提升民办高校财务内控管理工作的实质效益，也可以创新具体的工作流程以及工作方式，从而引导工作人员以及管理人员逐步改进原有的工作问题。民办高校需要通过强化会计监督功能以及财务审计功能等形式，逐步探寻民办高校财务内控管理工作的着力点，随后在此基础上，结合具体的工作问题，由民办高校内部管理部门以及高层管理人员带领全体工作人员，协同相应的管理人员以及监督人员共同研究主要的问题解决策略，探索全新的工作方案以及工作形式。在强化财务内控管理工作监督职能以及管理职能的过程中，相关工作人员也必须要正确看待财务内控管理工作的重要性与必要性，并且积极调整财务内控管理工作的具体方向以及主要的工作形式，明确民办高等院校财务内控管理工作的未来发展方向，并且积极优化主要的工作体系，在工作制度以及工作模式等诸多方面进行细节性调整，深层次地转变工作模式、管理模式。除此之外，相关管理人员需要开展动态监督工作，针对随时可能会出现的各种工作问题以及管理问题，制订应急事故处理预案，并且针对民办高校财务审计工作以及资金审核工作的具体流程进行层次化分析研究，预测各式各样的工作风险以及管理风险，及时发现管理体系之中的具体问题。通过细节优化的方式，充分发挥民办高校财务内控管理工作体系的实际作用，逐步凸显民办高校财务内控管理工作体系的重要价值以及实际意义。

(三)高效运用互联网信息技术，融合全新的管理技术以及数据处理技术

现如今，互联网信息技术不断发展，各式各样的现代化数据处理技术以及全新的数据分析技术不断涌现，相关工作人员以及管理人员可以运用互联网信息技术融合全新的管理技术以及数据分析技术、数据处理技术，处理财务管理信息以及工作数据。首先，相关工作人员在正式开展财务内控管理工作之前，需要进一步明确财务内控管理工作的具体要求以及主要的工作原则，直接提取计算机系统内部的各种工作数据以及工作信息，随后整合成相关的工作档案或者电子信息档案，充分发挥互联网信息技术以及现代化数据处理技术的实际价值。这样不仅仅可以逐步减轻工作人员的工作压力以及工作负担，并且也可以进一步提升数据处理工作的实际效率，避免出现各式各样的数值运算问题以及数值收录问题。逐步提升民办高校财务内控管理工作信息化水平尤为重要，这也就要求相关工作人员以及管理人员必须要充分意识到互联网信息技术的实际应用价值，并且将全新的互联网信息技术以及智能化的数据处理技术直接引入到具体工作流程之中，以便引导相关工作人员逐步使用各式各样的工作技术以及管理技术，在确保数值运算准确性与科学性的前提之下，逐步提升民办高校财务内控管理工作的信息化水平以及智能化水平。其次，从另一角度分析，在民办高校正式开展财务内控管理工作的过程中，也需要由相关管理人员将各式各样的数据处理技术以及数据分析技术引入其中，将多样化的工作数据以及财务管理信息直接提取至计算机系统内部，随后建立不同层次的子系统，或者是数字化电子信息系统。在相关工作人员应用互联网信息技术的过程中，也需要考虑到相关智能化数据处理技术的应用局限性，并非所有的互联网信息技术均可以直接应用于民办高校财务内控管理工作之中，也并非所有的数据处理技术均可以充分发挥其积极作用。这就意味着，相关工作人员以及管理人员在正式应用互联网信息技术之前，必须要考虑到民办高校财务内控管理工作的实际需求，随后结合民办高校财务内控管理工作的具体情况以及具体问题进行合理研究与分析，通过集中性研讨等形式，合理处理各式各样的资金审核问题以及数值运算问题。最后，民办高校也需要为财务内控管理工作提供资金支撑与技术保障，将更加现代化的互联网信息技术以及数据处理技术融入其中，并且逐步提升财务内控管理工作的信息化水平。例如，在2020年，我国广东省教育局曾经做过一次数据统计，搜集了广东省全部民办高校开展财务内控管理工作或者是财务信息管理工作的数据:2020年上半年(2020年1月～6月)，广东省民办高校财务内控管理工作信息化覆盖率高达86．11%，极少数广东省民办高校正在逐渐探索全新的信息化工作模式与管理形态;2020年下半年(2020年7月～12月)，广东省民办高校财务内控管理工作信息化覆盖率高达91．64%，相较于2020年上半年而言，同比增长5．53%，增长幅度较为明显。在《广东民办高等学校财务管理核心制度》之中，也涉及了互联网信息技术的应用准则与管理规范。

(四)提升民办高校财务内控管理工作团队的整体工作能力

在正式开展财务内控管理工作之前，相关的管理部门需要认真检查每位工作人员的从业资质以及各类技能资格证书，必须要保证每一位工作人员均可以持证上岗，必须保证相应工作人员具备基础性的工作能力以及工作素养。随后管理部门需要将全体工作人员集中起来，开展专业的职业技术培训活动或者是职业教育活动，面向全体工作人员细致讲述主要的工作条例以及工作制度并且积极鼓励工作人员逐步提升自身的工作能力以及管理能力。在互联网信息技术不断发展的大前提之下，民办高校开展财务内控管理工作也需要工作人员合理掌握全新的现代化管理技术，并且要求相应的管理人员正确使用各式各样的互联网信息技术以及智能化数据处理技术。在民办高校内部，管理部门统一开展职业技术培训活动的过程中，也需要适当穿插一部分特殊性的培训与教育活动。面向全体工作人员所开展的职业技术培训活动，需要满足民办高校财务内控管理工作的具体需求，也需要符合财务内控管理工作的未来发展要求。在开展职业技术培训活动之后，也需要由民办高校内部的相关管理部门协同相关工作人员及时统计相应的工作信息以及人员管理信息，随后整合成电子信息模块，或者是相应的电子信息档案，统一录入至计算机系统内部。为了进一步提升民办高校财务内控管理工作团队的整体工作能力及工作水平，相关管理部门应充分发挥自身的领导职能以及协调职能。

三、结语

为了从根本上调整民办高校财务内控管理工作具体流程，相关管理人员以及工作人员则需要认真对待日常的工作问题，结合相应的问题，探索行之有效的问题解决对策工作方式，进一步创新主要的工作形式以及工作模式。民办高校财务内控管理工作以及资金审计工作更加需要相关管理部门建立健全多样化的工作制度以及工作体系，并且将现代化工作制度以及工作原则引入其中，合理应用互联网信息技术以及各式各样的数据处理技术、数据分析技术，逐步提升民办高校财务内控管理工作的信息化水平，逐步凸显智能化管理技术的重要价值。

参考文献:

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［4］李玉茹．民办高校信息化建设对财务内控管理的影响———以上海杉达学院为例［J］．行政事业资产与财务，2021(4):109－110．

作者：黄亮 单位：广州松田职业学院