智慧校园财务信息化建设策略

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宁夏职业技术学院由多所学校组建而成，自2002年成立后，获得政府的高度重视与支持。作为我国百所示范性职业院校，学院不断开展智慧化教育，并荣获“全国文明单位”“职业院校数字校园建设实验校”等美誉。为实现学院进一步优化和创新，学院管理者综合分析了相应政策要求与项目经验，并基于智慧校园建设需求推动财务信息化建设，期望以此提升财务服务效率与质量，推动学院系统化运行，从而实现高等教育的现代化发展。

一、建设现状：基于智慧校园建设的财务信息化建设与发展趋势

（一）重视流程信息化

宁夏职业技术学院2019年开始部署财务信息化建设，现在已经将所有的报销流程信息化。但是预算绩效管理、学生交费还没有完全流程信息化。预算绩效管理、学生交费等方面强化信息化建设有利于推动财务业务流程信息化发展，相关信息平台可集合绩效管理、学生交费等不同模块，多元化模块的现代化发展，可加强对财务数据的全方位分析，这能为学院领导的多元化决策提供数据支撑。流程信息化既有利于智慧校园建设，也有利于数据共享，更能提升信息传播效率，减少信息传播的时间成本和经济成本。利用财务信息化建设契机提升学校信息化管理水平，可推动学院迈入新的发展阶段，也能实现财务流程的全方位优化。随着宁夏职业技术学院的不断发展，财务流程信息化越来越受到重视与关注。

（二）重视系统集成化

宁夏职业技术学院财务信息化建设仍存在“信息孤岛”，没能与教务处、学生处、资产处等部门达到数据信息共享，导致每个部门要从自己部门的系统里导出数据再分享给财务部门。而系统集成化能满足不同使用者的不同需求，以此凸显财务平台的个性化与人性化。财务管理信息化建设时，会制定多元化管理制度，利用管理制度确保平台规范化运行，可有效实现数据共享。与此同时，集成化也是指不同部门间的业务集成，例如，教务处、学生处、资产处等部门可借助财务信息化建设阶段，促进多元化业务有机融合，以此确保财务工作流程升级与优化。集成系统有利于提升财务管理与服务质量，并通过网上报销加强对科研经费的集中管理以此推动宁夏职业技术学院系统性发展。强化对财务信息化软件的分析，发现系统集成化已成为财务信息化建设的发展方向。

（三）重视平台便捷化

目前，学校财务软件平台现在只有在学校用校内网络才能申请流程，还不能做到便捷的网页版，随时随地申请报销流程报账。财务信息化系统本身应具备便捷性、多元化功能，使用人员可利用移动终端设备或计算机完成相关报销业务。便捷的网页版也能推动财务人员通过网络设置生成相关报表，以此提升工作效率与工作质量。利用财务平台的智能化系统提升报销的便捷化，可有效提升财务服务质量，也能将财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，为财务转型提供多元化支撑。具备高度便捷化的财务信息系统既能推动学院智慧校园建设迈入新的发展阶段，又能切实服务于高等教育，推动职业教育迈向新的发展征程。具备便捷化的智能平台，可受到使用者与财务工作人员的共同欢迎，这也是宁夏职业技术学院强化信息化建设发展重点。

（四）重视决策智能化

宁夏职业技术学院现在的财务信息化建设，还未能真正实现财务数据智能化的形成，为领导提供做相关决策的依据，只是做到了报销流程相对便捷。智慧校园建设阶段的财务信息化建设会采用云计算技术、物联网技术、大数据技术等采集多元化数据。基于先进技术建设的多元化信息平台，可打破时间与空间限制，使应用者不受时间与空间限制，自主完成相关报销流程与数据统计分析。与此同时，利用信息平台的数据统计分析能辅助校领导及财务工作者作出相关决策，这有利于打破信息孤岛，实现多部门的联通与耦合，以确保管理者及时了解财务数据信息，为其做出相关管理决策奠定坚实基础。

二、基于智慧校园的财务信息化建设问题

（一）缺少统筹化设计

虽然目前国家不断加强对智慧型校园建设的重视和关注，宁夏职业技术学院也在基于自身发展需要构建财务信息化系统，但由于缺少顶层设计，导致智慧校园建设计划中相关宏观层面规划不足。缺少统筹设计、长期宏观规划，导致宁夏职业技术学院在发展过程中各部门平台系统不能很好地联通、打破信息孤岛，使宁夏职业技术学院在智慧校园建设方面存在一定问题。

（二）缺少科学化服务

虽然宁夏职业技术学院在智慧校园建设过程中，不断加强了对财务信息系统的建设与关注，但由于信息化系统建设时间稍晚，导致相关的配套服务体系不完善，不利于满足不同人员的多元化需求，也使智慧校园在建设过程中存在诸多问题。缺少服务的全面性，不利于信息平台的多元化模块实现信息共享，也不利于提升数据利用率。由此可见，智慧校园建设并非一日之功，想切实基于宁夏职业技术学院发展需要，加强财务信息化建设，也应基于报销等问题促进信息化平台针对性地改革。

（三）缺少完善化制度

相应制度是推动宁夏职业技术学院多元化发展的主要保障力量，但强化对智慧校园建设相关制度的深入分析和研究，发现智慧校园在发展过程中缺少多元化制度约束，因此财务信息化建设过程中也缺少相关规章保驾护航，不利于信息化建设发展，也不利于相关软件及硬件设施的更新与完善。

（四）缺少创新化培训

人才是推动平台利用率提升的核心力量，但宁夏职业技术学院计划财务处对财务工作人员相应的培训模式与培训制度并未有效革新。导致财务信息化系统利用率不高，难以促进财务管理人员的转型，也无法使财务管理人员专心发展核心业务。虽然目前学院以及与财务人员发展需要强化针对性培训，但由于缺少对制度的多元化宣传，导致部分财务人员仍然对财务系统软件缺乏重视与关注。

三、宁夏职业技术学院智慧校园的财务信息化建设策略

（一）强化统筹设计，推动财务平台功能优化

《关于全面深化改革若干重大问题的决定》中明确阐述智慧校园建设的重要性，强化顶层建设基于区域政府多元化规划，优化校园内部财务信息化建设思路与建设模式，明确建设目标。基于宁夏职业技术学院发展需要，探究学院发展特色，利用座谈交流、网络问卷等多元化形式，切实了解学校教职工需求，确保决策合理、管理目标明确。宁夏职业技术学院自2019年启动“智慧财务暨内部控制信息化建设”，目前学院内部使用的财务管理软件集财务处理、指标管理、电子报表、薪资管理等模块于一身，功能相对强大。宁夏职业技术学院智慧校园建设过程中成立专业信息系统管理部门，该部门可以统筹全局，强化学校顶层设计，明确不同部门岗位负责的工作范畴、权责清晰。信息化建设部门可利用互联网与教职工进行积极沟通与互动，切实收集多元化反馈意见，以此推动财务平台功能优化，促进宁夏职业技术学院智慧校园步入新的发展阶段。

（二）完善服务体系，建设基础信息服务模块

为确保宁夏职业技术学院财务信息系统取得较好的服务成效，应进一步基于全校师生发展需要，完善服务体系，强化多元化服务，提升全校师生对财务信息系统的满意度。例如，不同财务模块可通过提前设置，定时发送相关数据信息，并通过移动终端设备实现多元化用户与财务平台的实时互动，加强信息共享，提升数据利用率，以此打破宁夏职业技术学院传统财务管理模式。使用者可在财务信息平台中查询多元化财务信息，以满足其查询需求。多元化查询模块可拓展查询渠道，对财务收费等信息整合和优化具有一定推动作用。与此同时，财务信息化建设时应明确相关数据查询结果。明示多元化信息既能提升财务业务效率，又能确保发挥基础信息服务模块的服务功能，可谓一举多得。

（三）健全管理制度，增强信息平台建设保障

宁夏职业技术学院在智慧校园建设时应基于自身特色，成立专业的信息化建设中心。建设时也要基于财务信息化建设需求，制定多元化管理制度。相应制度既能推动财务信息化建设的规范化运行，又能为其多元化发展保驾护航。以宁夏职业技术学院为例，学院自2019年建设智慧校园至今，相应的信息化平台和信息化系统已正式投入使用，并取得显著成效，相应管理工作质量与效率得到有效提升。进一步基于学院发展需要，健全管理制度与管理目标，确保及时利用大数据技术收集多元化信息，加强信息分析与预测。从而进一步完善管理系统和管理体系，推动财务系统与其他信息化系统实现连接，加强信息共享，以此为智慧校园的发展奠定坚实基础。利用专业的财务信息系统，推动高校财务管理工作的优化与创新，为解放财务部门人员精力提供帮助。为确保相关资金使用合理化，学院应加强对相关资源使用情况的监督与考核，以此确保为信息平台建设提供多元化保障，并有效提升资源利用率，以此推动智慧校园的不断发展。

（四）创新培训体系，确保从业人员能力提升

为确保有效提升财务信息平台利用率，学院应进一步加强人员培训，强化制度宣传，以此为财务系统规范化运行保驾护航。多元化财务信息平台，使财务管理人员从传统繁琐的核算业务中摆脱出来，使其可真正专注发展学院核心业务，从而使得业务驱动财务，财务优化业务。但相应财务信息平台的不断优化和创新，也对财务人员提出更高要求，基于学院发展需要加强对财务人员的针对性培训，积极引导财务人员全方位了解信息化系统操作流程。培训内容与形式应多样化，更具创新性，以此提升财务人员的综合能力与综合素养，为其长期发展奠定良好基础。另外，可将财务人员信息系统使用情况列入考核范围内，以此督促相关财务人员积极主动学习，不断提升自身信息技术掌握能力。

（五）强化经验总结，促进财务系统实时革新

虽然宁夏职业技术学院的财务信息化建设已取得显著成就，但随着智慧校园的不断发展，推动学院迈入了新的发展阶段。学院需在发展创新中总结经验，进行统筹规划利用多元化制度确保报销流程的规范化和严谨性，积极推动财务信息化建设优化与创新，推动宁夏职业技术学院迈向更广阔的发展空间与发展平台。经验总结期间，可积极引导全校师生参与信息化平台建设。全校师生作为财务信息平台的使用者可切实阐述自身使用感受，向专业信息化建设部门提供多元化意见。多元化教职人员参与有利于相关信息化建设部门制定多元化优化方案，也能基于全校师生发展需要，促进财务工作不断优化和创新。财务信息化建设工作任重而道远，在智慧校园建设过程中不断总结经验，积极借鉴先进国家智慧校园建设经验，基于宁夏职业技术学院发展需要，促进其针对性改革，能构建具有我国特色的职业学院。例如，学院可进一步加强与企业的深入合作，并以此推动财务移动端设计优化与创新，确保在财务平台中融入多元化模块，以满足师生不同需求促进服务质量提升。财务信息化建设本身属于智慧校园的重要核心部分，也是提升学院管理水平的重要措施。时代的发展推动了宁夏职业技术学院的优化与创新。基于信息化教育发展需要逐渐化解财务信息化建设中的多元化问题，积极提升信息化平台质量与效率，能为智慧校园建设奠定良好基础，也能以此强化顶层设计，确保财务系统与多元化部门的有机连接，并加强数据共享，确保基于教育发展需要促进学院针对性改革。

作者：黄啟御